Op deze pagina vind je allerlei formulieren en downloads. Van een aanvraag voor een uitwisseling tot een zoektocht naar een projectpartner over de grens.
Vakantieoverzicht
Hier vind je een handig overzicht van alle schoolvakanties in de grensregio.
Procedure: Indienen van een aanvraag
Hier vind je een overzicht/stroomschema over het indienen van een EKW project aanvraag.
Partnersearch
Ben je in het kader van Euregionale Kenniswerkplaats (EKW) op zoek naar een Duitse projectpartner voor een opleiding in het grensgebied, dan kan dit formulier van dienst zijn. Met de verstrekte informatie benaderen onze Duitse projectpartners scholen in het Duitse grensgebied die aansluiten bij het zoekprofiel. Zoek je meerdere partners, dan graag meerdere formulieren invullen.
LZG1 – Onderwijs partnersearch op maat
- Aanvraagformulier EKW activiteit of uitwisseling
Een deelname aan een van de werkplaatsen (EKW’s) of een uitwisselingstraject is een samenwerkingsverband tussen een (of meer) Nederlandse roc’s/vmbo’s en een (of meer) Duitse Berufskollegs met als doel de Nederlands-Duitse samenwerking te bevorderen. De activiteiten zijn vooral gericht op studenten die hun euregionale competenties willen ontwikkelen en moeten (gaan) voldoen aan de volgende eisen:
• De activiteiten passen enerzijds in het project EKW en anderzijds in het vigerende onderwijsprogramma.
• Er vinden fysieke en digitale uitwisselingen plaats tussen Duitse en Nederlandse docenten en studenten
Let op: De subsidiemiddelen voor uitwisselingen in het kader van EKW zijn nu bijna op. Misschien wordt uw uitwisselingsproject daarom niet gefinancierd, ook al voldoet het aan alle subsidie eisen. Neem voor advies contact op met de EKW-leiders of het EKW-projectmanagement.
Fasering, planning en resultaten
Met het Kostenplan Subproject(en) EKW doe je een voorspelling van de kosten die je gaat maken bij het organiseren van je EKW-activiteit(en). De totale kosten van een EKW-activiteit bestaat uit de begrootte uren en kosten van eventueel bus huur, catering en andere bijkomende kosten. Het Kostenplan biedt namelijk inzicht in de werkelijk gemaakte kosten voor EKW-Activiteiten. Dit Kostenplan wordt ter goedkeuring ook voorgelegd aan de Stuurgroep Interreg. De kosten die worden gemaakt voor een EKW-activiteiten worden voor 70% vergoed. Een onjuist gedateerd kostenplan kan tot gevolg hebben dat de onderliggende kosten niet subsidiabel c.q. facturabel zijn.
LZG3-Kostenplan-Subproject-EKW
Kosten declareren
Na volledige uitvoering van de uitwisseling/activiteit kunnen de gemaakte kosten, mits ze vooraf zijn begroot en goedgekeurd, worden gedeclareerd. Hiervoor download je onderstaand formulier. Je declaratie wordt getoetst door de projectleiding en de subsidieverstrekker. Wanneer de declaratie niet voldoet aan het subsidiereglement, vindt een terugkoppeling plaats naar de declarerende school. Deze heeft vervolgens 2 weken de tijd om de gevraagde informatie/documenten aan te leveren. Daarna vindt uitbetaling plaats van het deel dat akkoord bevonden is. Het Servicepunt Subsidie ROC van Twente voert de betalingen uit. De uitbetaling vindt plaats op zijn laatst 30 dagen na ontvangst van de gelden van de subsidieverstrekker.
Urenregistratie EKW
a) TimeTell
Heb je besloten om TimeTell te gebruiken en is je aanvraag goedgekeurd? Vul dan nu de medewerkerslijst in en stuur deze samen met de door elke medewerker ondertekende medewerkersverklaring terug naar: :[email protected]
- Stappenplan: Stappenplan-urenregistratie
- Medewerkerslijst voor TimeTell – De medewerkerslijst is samen met de medewerkingsverklaringen volledig te worden ingevuld en geretourneerd naar [email protected]. De leidinggevenden die je op de lijst vermeldt, moeten ook als projectmedewerkers worden aangemeld. Zij schrijven zelf geen uren, maar moeten de uren digitaal goedkeuren binnen TimeTell. Uren die niet door de leidinggevende zijn goedgekeurd, zijn niet subsidiabel
- Medewerkersverklaring – Wat is een medewerkersverklaring precies? Dit is een document dat moet worden ingevuld door de werknemer die deelneemt aan het project “Interreg IV EKW”. Met de medewerkersverklaring geef je aan dat je deelneemt aan het project, dat de ingevulde gegevens op de verklaring mogen worden verstrekt aan controlerende instanties (zoals de subsidieverstrekker en de accountant), en dat de penvoerder van het project (ROC van Twente) loongegevens mag opnemen in het projectdossier, welke door de controlerende instanties kunnen worden opgevraagd ter onderbouwing van de gehanteerde loonkosten in het project “Interreg IV EKW”. Voorkom doorhalingen en correcties op het formulier. Bij een fout moet je een nieuw formulier invullen. Zorg ervoor dat alle velden zijn ingevuld.
b) Op papier: INTERREG formulier
- Template INTERREG urenstaat:Template urenstaat EKW
Heb je hulp nodig bij het invullen van urenstaten? Hier vind je een stappenplan. De uitlegvideo laat je ook zien hoe je urenbriefjes correct invult en indient.
- Stappenplan urenregistratie: Stappenplan-urenregistratie
- Uitlegvideo urenstaten:
Bedrijfsbezoek: Document “Deelname aan EKW”
Bezoek je tijdens je uitwisseling een bedrijf of organisatie? Neem dan dit onderstaande document geprint mee en laat het door je contactpersoon ondertekenen.Stuur dit formulier vervolgens per e-mail naar:
Bedrijfsbezoek Document Deelname aan EKW
Presentielijst studenten
De subsidieregeling vereist dat bij elke activiteit de aanwezigheid wordt geregistreerd met een presentielijst. Vermeld activiteit, gegevens van studenten en overige gegevens volledig. Mocht dit formulier ontoereikend zijn, dan graag meerdere formulieren invullen. Een onjuist gedateerde presentielijst kan tot gevolg hebben dat de onderliggende kosten niet subsidiabel c.q. facturabel zijn.
LzG6a-Presentielijst-studenten
Presentielijst docenten
De subsidieregeling vereist dat bij elke activiteit de aanwezigheid wordt geregistreerd met een presentielijst. Vermeld activiteit, gegevens van docenten en overige gegevens volledig. Mocht dit formulier ontoereikend zijn, dan graag meerdere formulieren invullen. De uren die worden gemaakt voor een EKW-activiteit worden voor 70% vergoed. Een onjuist gedateerde presentielijst kan tot gevolg hebben dat de onderliggende kosten niet subsidiabel cq. facturabel zijn.
LzG6b-Presentielijst-begeleiders
Meer informatie nodig? Neem contact op.